档案文件扫描是指将纸质档案、文书等文件通过扫描设备转换为数字化格式，并存储于计算机或云端等电子设备上，以便于查找、共享、备份和管理。这种方式可以提高档案的利用率和安全性，减少物理空间的占用和文件处理的时间成本。