档案文件扫描是将纸质档案文件转化为数字形式的过程，通常使用专业的扫描仪和软件来完成。这种工作可以将大量的纸质文件存储在电脑或云端服务器上，以便更方便地管理、检索和共享。同时也可以保障数据的安全性，减少纸张占用的空间和环境污染。