1. 将扫描好的文件保存到电脑或移动硬盘中；
2. 创建一个文件夹，给它起一个有意义的名称，比如“2019年客户档案”；
3. 将扫描好的文件按照类别进行归类，比如将所有客户的档案放在一起，将所有供应商的档案放在一起，将所有合同的档案放在一起；
4. 对每个文件夹进行命名，比如可以对客户档案文件夹命名为“客户档案”，对供应商档案文件夹命名为“供应商档案”等；
5. 在每个文件夹中建立子文件夹，以更细致地分类和归档文件，比如在“客户档案”文件夹中建立子文件夹“公司注册证书”、“税务登记证明”、“营业执照”等；
6. 将每个文件重命名，以更清晰地说明内容，比如将文件名改为“XX公司注册证书”、“XX公司税务登记证明”等；
7. 将所有文件夹和子文件夹进行整理和排序，以保证归档的顺序清晰易懂；
8. 最后备份一份归档文件，以防数据丢失。