1. 准备好扫描仪和计算机：首先需要确认扫描仪和计算机已经连接好并且正确安装了驱动程序。

2. 打开扫描软件：启动扫描软件，如Windows自带的“Windows 扫描仪”或Adobe Acrobat等专业的PDF制作软件。

3. 选择扫描模式：根据需要选择所需的扫描模式，例如黑白、灰度或彩色等。

4. 配置扫描选项：根据需要配置扫描选项，例如分辨率、文件格式、页面大小等。

5. 挂接档案：在扫描仪上放置要扫描的档案，点击“扫描”按钮开始扫描，并将扫描后的文件保存到指定位置。

6. 完成挂接：将扫描后的文件导入到相关的文档管理系统或其他应用程序中，以完成档案的挂接。