1. 首先，准备一台扫描仪和电脑。

2. 打开电脑并连接扫描仪。确保扫描仪已经安装好驱动程序并可以正常工作。

3. 打开扫描软件，选择“新建扫描”或“新建文档”。

4. 设置扫描选项，如扫描分辨率、文件格式、色彩模式等。

5. 将要扫描的文件放置在扫描仪上，并按下“开始扫描”按钮。

6. 等待扫描完成，将扫描结果保存在计算机上。

7. 对保存的扫描结果进行整理和归档，可以设置文件夹、重命名文件等。

8. 最后，将扫描结果登记到档案系统中，包括文件名称、存储位置、文件类型、创建时间等信息。