通常情况下，档案扫描需要将文件放在扫描仪上，然后进行扫描操作。因此，在扫描的过程中需要站着或坐着操作扫描仪设备。当然，有些扫描仪也可以支持自动进纸功能，这样就不需要手动放置文件，但是操作人员仍然需要站立或坐着在旁边进行监控和操作。