档案扫描通常使用专业的扫描仪来进行。操作流程如下：

1. 准备好要扫描的文件或文档。

2. 将文件放置在扫描仪上，并调整好扫描仪的设置，比如分辨率、颜色模式等。

3. 启动扫描仪，开始扫描文件。

4. 扫描完成后，将文件保存到电脑或存储设备中。

5. 对于大量的档案扫描，可以使用自动文档进给器（ADF），它可以连续地扫描多页文件，并自动拼接成一份完整的文档。

6. 在扫描完成后，可以使用OCR技术将扫描的文档转换成可编辑的文字格式，方便编辑和处理。