以下是设置档案扫描的步骤：

1. 准备好扫描仪和电脑。

2. 确保扫描仪已经连接到电脑并且可以正常工作。

3. 打开扫描软件，选择“设置”或“选项”。

4. 在设置中，选择扫描模式，可以选择彩色、黑白或灰度。一般来说，如果扫描文本或表格等纯文字材料，可以选择黑白模式，这样可以减小文件大小；如果需要扫描照片或图像等彩色材料，就需要选择彩色模式。

5. 设置分辨率，一般建议使用300dpi，这样可以保证扫描结果清晰，并且不会过大。

6. 选择文件格式，可以选择PDF、JPG等常见格式。

7. 选择保存位置和命名规则，建议按照日期和文档名称来进行命名和保存。

8. 完成设置后，点击“扫描”按钮开始扫描。

9. 扫描完成后，对扫描结果进行预览和编辑，确保文档没有缺失和错误。

10. 最后保存扫描结果并备份。