批量建档的具体步骤如下：

1. 准备好扫描设备和电脑，确保设备能够正常工作。

2. 确定需要扫描的文件类型和数量，准备好文件夹和命名规则以便归档。

3. 启动扫描设备，将文件放入扫描仪中。

4. 在扫描软件中选择批量扫描模式，设置好扫描参数（如分辨率、色彩模式等）。

5. 扫描完毕后，将扫描到的文件保存至指定文件夹中。

6. 通过文档管理软件或系统，将扫描到的文件进行整理和分类，并按照预设的命名规则进行归档。

7. 对于需要OCR识别的文件，可以使用OCR软件将其转换为可编辑的文档格式。

8. 最后，对文档进行备份和存档，确保数据安全。