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行业动态

档案扫描件命名规则是什么

时间:2023-05-26 23:05:45

阅读量:1009

来源:清大时代

档案扫描件命名规则是什么

档案扫描件命名规则可以根据实际需求进行制定,但一般包括以下几个方面:

1. 文件内容:命名应该能够清晰地表达文件的主要内容或关键词,以便于快速查找和区分。比如,如果是合同扫描件,则可以命名为“合同-公司名称-日期”。

2. 文件类型:命名中应该包含文件的类型,以便于识别和分类。例如,如果是图片,可以在命名中添加“图”字样。

3. 时间信息:对于需要按时间顺序排列的文件,可以在命名中添加时间信息,包括年份、月份或具体日期等。例如,“2018-01-01-合同-公司名称”。

4. 版本信息:如果文件有多个版本,可以通过在命名中添加版本号或修改日期等方式来进行区分。例如,“合同-公司名称-V1.0-日期”。

总之,档案扫描件命名规则应该简洁明了、符合实际需求,并且能够使文件易于管理和查找。

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