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档案扫描件命名规则是啥

时间:2023-05-26 22:51:27

阅读量:1199

来源:清大时代

档案扫描件命名规则是啥

档案扫描件命名规则可以根据不同的需求制定,一般来说应该包含以下几个方面:

1. 文件主题:文件主题通常是指文件内容的概括,例如“合同”、“证书”、“报告”等。

2. 档案编号:档案编号是档案管理中用于标识一个档案的唯一编号,应该在文件名中体现出来。

3. 归属部门或人员:为了方便管理和查找,文件名中可以包含归属部门或人员的信息。

4. 时间:文件名中可以包含时间信息,例如文件创建时间、最后修改时间等。

5. 文件格式:文件名中应该包含文件的格式,例如PDF、DOCX、JPG等。

例如,一份合同扫描件的命名规则可以为“合同_20191231_001_销售部_ABC公司_PDF”,其中“合同”是文件主题,“20191231”是文件日期,“001”是档案编号,“销售部_ABC公司”是归属部门或人员,“PDF”是文件格式。

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