淮南市档案数字化系统软件是一种可以将纸质档案转化为数字化档案，并实现档案信息管理、查询和利用的软件系统。该系统可以有效地提高档案管理的效率和质量，实现档案信息的共享和利用，为政府和企业提供更好的服务。

该系统一般包括以下几个模块：

1. 档案录入模块：该模块可以将纸质档案转化为数字化档案，并进行分类、编目、存储等操作。
2. 档案管理模块：该模块可以对数字化档案进行管理，包括档案的查询、修改、删除等操作，并可以实现档案的分类、归档、保管等操作。
3. 档案查询模块：该模块可以实现档案的查询和利用，用户可以通过该模块查询档案信息，并进行下载、打印等操作。
4. 系统管理模块：该模块可以对系统进行管理和维护，包括用户管理、权限设置、数据备份等操作。

在选择淮南市档案数字化系统软件时，建议考虑以下几个因素：

1. 系统的稳定性和安全性：数字化系统软件需要稳定、可靠，能够长时间运行，并具有完善的安全措施，防止数据丢失或被篡改。
2. 系统的易用性和可维护性：数字化系统软件应该易于使用，并具有完善的培训和售后支持体系，方便用户使用和维护。
3. 系统的功能和性能：数字化系统软件应该具备完整的功能，能够满足淮南市档案管理的需求，并具有较高的性能，能够快速处理大量的档案信息。

综上所述，淮南市档案数字化系统软件可以帮助淮南市实现档案管理数字化、信息化和智能化，提高档案管理效率和质量，为政府和企业提供更好的服务。