海口档案扫描数字化加工系统软件是一种用于档案数字化加工的软件，它可以将纸质档案转化为数字化文件，以便于存储、检索和共享。该软件通常包括以下功能：

1. 扫描功能：可以将纸质档案快速、准确地转化为数字化文件，支持多种扫描方式，如单页扫描、多页扫描、批量扫描等。
2. 识别功能：可以将扫描后的图像进行自动识别和分类，以便于后续的归档和检索。
3. 编辑功能：可以对识别后的数据进行编辑和修改，以满足不同用户的需求。
4. 存储功能：可以将数字化文件存储在云端或本地服务器上，方便用户随时随地访问和共享。

在海口地区，一些公司可能会提供档案扫描数字化加工服务，并使用专门的软件来处理档案数字化工作。如果您需要档案数字化服务，建议您咨询当地的档案管理机构、档案馆、数字化加工公司等，以了解相关服务和软件产品。