档案管理软件的好处主要包括：

1. 自动化管理：软件可以自动为档案生成唯一的档案号，方便后续查询。同时，软件提供便捷的档案归档、借阅、报废等功能，减轻手工管理时的繁杂操作。
2. 提高效率：档案管理软件可以快速处理大量的档案信息，提高管理效率，节省时间和人力资源。
3. 方便查询和检索：档案管理软件通常提供便捷的查询功能，可以根据档案号、标题、作者、日期等关键词快速查找档案，提高工作效率。
4. 数据安全：档案管理软件通常具有数据备份和恢复功能，可以保证数据的安全性和可靠性。
5. 用户友好：档案管理软件通常设计简洁、操作方便，适合各类机构和单位使用。
6. 与其他系统集成：许多档案管理软件可以与办公自动化系统、电子文档管理系统等其他系统集成，实现数据共享和互联。

总之，档案管理软件可以极大地帮助组织高效地管理档案，提高档案检索的便利性，节省人力资源，并确保数据的安全性和可靠性。