档案管理软件的系统通常包括以下主要功能模块：

1. 用户管理：允许管理员创建、管理和编辑用户账户，设置不同用户的权限，确保数据的安全。
2. 档案管理：此模块可以创建、存储和更新文档信息，可以手动添加，也能从电子或纸质文件导入信息。
3. 任务管理：可设定定期自动清理过期档案的任务，以节省存储空间。
4. 报表管理：提供各种报表，如档案到期提醒、档案借阅归还提醒等。
5. 文件管理：包括文档分类管理，文档标签管理，全文搜索，以及云同步功能。方便用户在任何地点任何时间查阅文件。
6. 借阅管理：此模块可追踪档案的借出情况，并自动生成归还提醒。
7. 移动端支持：使用户可以随时随地查看和编辑文档，无需总是在电脑前。
8. 安全性保护：所有数据都有备份，并且只会在需要时才还原，确保数据的安全性。

在选择档案管理软件时，要考虑企业的特定需求和公司的规模，并根据预算选择合适的产品。这样的系统可以帮助企业更有效地管理档案，节省时间和资源，同时提高效率和质量。

以上内容仅供参考，建议到软件官网或咨询客服获取具体信息。