档案流程管理系统通常包括以下步骤：

1. 收集档案材料：由档案形成部门按照归档要求，定期将档案材料移交到综合档案室，并对归档档案材料的完整性、准确性负责。
2. 档案整理：档案员对各部门移交上来的档案材料进行分类、整理、编号，确保档案材料的系统性和成套性。
3. 档案录入：档案员将整理好的档案信息录入到计算机管理系统中，方便检索和调用。
4. 档案检索：用户可以通过档案管理系统进行档案的检索和调用，方便快捷。
5. 档案保管：综合档案室对所有档案进行保管，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案利用：用户可以根据需要在规定范围内利用档案，系统会记录每一次档案的利用情况，以便于以后的检索和调用。
7. 档案统计：定期对档案的利用情况进行统计，包括利用次数、利用时间、利用人员等信息，以便于了解档案的利用情况和需求。
8. 鉴定销毁：对不需要的档案进行鉴定销毁，节约存储空间，保证档案的安全性和保密性。

总之，档案流程管理系统可以实现对档案的信息化管理，提高档案管理效率和质量，方便用户利用档案，节约存储空间等优势。