档案电子化管理系统是一种基于计算机和网络技术的档案管理系统，它可以将传统的纸质档案转化为电子档案，实现对档案的数字化管理。该系统通常包括以下功能：

1. 档案收集：系统可以自动接收、录入和分类档案文件，支持多种格式的档案文件上传，如PDF、图片、音频、视频等。
2. 档案存储：系统采用云存储技术，可以存储大量的电子档案文件，并支持多级目录和分类管理。
3. 档案检索：系统提供多种检索方式，如关键词检索、全文检索、时间检索等，用户可以根据自己的需要快速查找所需的档案文件。
4. 档案借阅：系统支持对电子档案的借阅和归还管理，可以记录借阅人员的借阅历史和归还时间。
5. 档案管理：系统可以对档案进行权限管理，实现多级权限控制，确保档案的安全性和保密性。
6. 数据分析：系统可以对档案数据进行分析和统计，为档案管理提供数据支持，帮助管理人员更好地了解档案利用情况。

此外，档案电子化管理系统还可以与其他系统进行数据交换和共享，如办公自动化系统、财务系统等，实现信息共享和协同办公。同时，该系统还可以提供多种报表和图表，帮助管理人员更好地了解档案利用情况和业务数据。

总之，档案电子化管理系统可以提高档案管理效率和质量，降低档案管理成本，提高档案利用效率，是现代企业、政府机构等档案管理的重要工具。