智能化档案管理系统是一种基于现代信息技术和数字化技术的档案管理方式，它能够实现档案的自动分类、存储、检索和管理，从而提高档案管理的效率和质量。

该系统的主要功能包括：

1. 自动分类整理：档案管理系统能够根据档案的分类、关键词等信息自动将档案进行分类整理，便于后续的查找和管理。
2. 数字化存储：智能化档案管理系统能够将档案进行数字化存储，避免档案的损坏和丢失。同时，数字化存储也便于档案的检索和传输。
3. 智能化检索：用户可以通过关键词、时间、类别等条件对档案进行智能化检索，快速找到所需的档案信息。
4. 安全管理：智能化档案管理系统具有完善的安全管理功能，能够保证档案的安全性和保密性。
5. 自动化管理：档案管理系统能够实现自动化归档、整理、检索等功能，减轻人工操作的繁琐程度，提高档案管理效率。

在应用智能化档案管理系统时，需要注意以下几点：

1. 系统选择：需要根据实际情况选择适合的档案管理系统，确保系统的功能和需求相匹配。
2. 数据备份：在数字化存储过程中，需要做好数据备份工作，避免数据丢失。
3. 系统维护：需要定期对档案管理系统进行维护和更新，确保系统的稳定性和安全性。
4. 人员培训：需要对相关人员进行培训，使其掌握系统的操作方法和注意事项，确保系统的有效应用。

总之，智能化档案管理系统可以提高档案管理的效率和质量，降低档案管理成本，是现代档案管理工作的重要工具。