智能化档案系统是一种基于数字化、网络化、自动化、智能化的档案管理系统，它利用现代信息技术、物联网技术、大数据分析等技术，对档案进行高效、安全、便捷的管理和利用。该系统可以实现档案的数字化存储、自动化分类、智能化检索、数据化利用等功能，提高档案管理的效率和质量，同时也方便了档案的使用和共享。

智能化档案系统通常包括以下几个方面的功能：

1. 数字化存储：将传统的纸质档案转化为数字化档案，存储在计算机系统中，便于长期保存和利用。
2. 自动化分类：通过智能分类技术，根据档案的属性、特征等信息，自动将档案分类到相应的目录下，方便检索和利用。
3. 智能化检索：通过自然语言处理、人工智能等技术，实现智能化检索，用户可以通过关键词、日期、作者等属性快速查找所需的档案。
4. 数据化利用：可以将档案中的信息进行数据化处理，挖掘出其中的价值信息，为决策提供数据支持。
5. 安全管理：智能化档案系统需要建立完善的安全管理制度和措施，保障档案的安全性和机密性。

总之，智能化档案系统可以提高档案管理效率、提升服务质量、降低管理成本，是数字化时代档案管理的重要发展方向。