文件档案管理系统软件是一种专门用于管理文件和档案的软件，通常用于组织、分类、存储和检索文件。这类软件通常包括以下功能：

* 文件分类和标签：用户可以根据文件类型、日期、名称、主题等对文件进行分类和标签，以便更好地组织和管理文件。
* 文件存储和检索：系统可以存储文件并将其存储在安全的数据库中，以便用户可以轻松地检索和查找所需的文件。
* 档案管理：系统可以创建和管理档案，包括创建、修改、删除和归档档案，以及跟踪档案的变更历史。
* 权限管理：系统可以设置不同的权限，如读取、写入和删除权限，以确保只有经过授权的用户可以访问和修改文件和档案。
* 报告和分析：系统可以生成报告和分析，以帮助用户了解文件和档案的使用情况和趋势，以便更好地管理文件和档案。

市场上有很多文件档案管理系统软件可供选择，如Microsoft Office Outlook、FileMaker Pro、FileTrail、档案管理软件等。这些软件具有不同的功能和特点，用户可以根据自己的需求选择适合自己的软件。