教育局档案数字化系统软件是一种专门用于管理教育局档案信息的软件系统。它可以将纸质档案数字化，通过扫描、识别、分类、存储等技术手段，实现档案信息的电子化管理和共享。该软件通常包括以下功能：

1. 档案数字化：通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，方便后续的分类、检索和管理。
2. 档案分类和存储：可以根据档案的种类、时间、来源等信息进行分类和标签，方便后续的查找和管理。
3. 档案检索和查询：可以通过关键词、时间、来源等多种方式快速检索和查询档案信息，提高工作效率。
4. 档案管理功能：可以对档案信息进行添加、修改、删除等操作，同时还可以设置权限，保证档案的安全性和保密性。
5. 报表和统计功能：可以根据需要对档案信息进行统计和分析，生成各种报表和图表，为决策提供数据支持。

在选择教育局档案数字化系统软件时，需要注意以下几点：

1. 软件功能是否齐全，是否能够满足教育局的管理需求。
2. 软件供应商的服务质量如何，是否能够提供及时的技术支持和售后服务。
3. 软件系统的安全性如何，是否能够保证档案的安全性和保密性。
4. 软件系统的稳定性如何，是否能够长时间稳定运行，不会出现频繁的崩溃和死机等问题。

综上所述，选择一款功能齐全、服务质量好、安全性和稳定性高的教育局档案数字化系统软件，对于提高教育局的管理效率和决策准确性具有重要意义。