招投标档案管理系统是一种专门用于管理招投标档案的软件系统。它可以帮助招标机构、投标机构以及相关监管部门高效地管理招投标过程中的各种文件、文档、图片、音频、视频等资料，包括但不限于招标文件、投标文件、合同文件、审批文件、会议记录等。该系统通常具有以下特点：

1. 档案管理：能够方便地进行档案的录入、修改、删除等操作，并能对档案进行分类管理。
2. 文件管理：能够方便地进行文件的上传、下载、分享等操作，并能对文件进行权限管理。
3. 搜索功能：系统应具备强大的搜索功能，能够快速找到所需资料。
4. 数据分析：能够对招投标数据和信息进行统计和分析，为决策提供数据支持。
5. 安全性高：系统应具备数据备份、加密等功能，确保数据安全。

选择招投标档案管理系统时，应考虑系统的稳定性、易用性、数据安全性、功能全面性、可扩展性以及售后服务等因素。一个良好的招投标档案管理系统将极大地提高招投标工作的效率和管理水平。