收发文档案管理系统是一种专门用于管理收发文和档案信息的软件系统。该系统通常包括以下功能：

1. 收发文管理：该系统可以记录文件的接收、分发、审批、签署等流程，并可以对每个环节进行跟踪和管理。这样可以提高工作效率，并确保文件的传递和审批过程符合规定。
2. 档案管理：该系统可以对档案进行分类、归档、检索、借阅等管理。这样可以方便用户查找和使用档案，同时也可以保证档案的安全和完整。
3. 文档管理：该系统可以对文档进行创建、编辑、审批、发布等操作，并可以对文档的版本进行控制。这样可以提高文档的管理效率，并减少文档的错误和遗漏。
4. 用户权限管理：该系统可以对不同的用户设置不同的权限，以保护系统的安全和隐私。这样可以确保只有授权用户才能访问和操作档案信息。
5. 报表统计：该系统可以生成各种报表和统计数据，以帮助用户更好地了解档案和收发文的管理情况。

总的来说，收发文档案管理系统可以提高档案管理的工作效率，减少错误和遗漏，并确保档案的安全和完整。同时，该系统还可以帮助用户更好地了解和管理档案信息，从而提高整个组织的档案管理水平。