建设扫描数字化档案系统软件是一个复杂的项目，需要考虑到许多因素，包括硬件设备、软件工具、数据管理、安全性和用户界面等。以下是一个基本的步骤指南，帮助您开始构建这个系统：

1. 明确需求：首先，明确系统需要实现的功能。例如，您可能需要一个可以扫描纸质文件并将其转换为数字格式的系统，或者可能需要一个可以进行数字化存档和管理的系统。
2. 选择硬件设备：考虑您需要哪些硬件设备来支持系统运行，如扫描仪、数码相机、计算机等。确保选择的设备能够满足您的需求。
3. 选择软件工具：选择一款合适的档案管理软件。有许多不同的档案管理软件可供选择，包括开源和商业软件。一些可能的功能包括扫描文件、自动图像识别、存储和管理数字档案等。
4. 安装和配置软件：按照软件说明进行安装和配置。确保所有组件都正确安装，并且可以正常工作。
5. 数据导入：创建一种方法来导入您的纸质档案到系统中。这可能涉及到手动将文件扫描成数字格式，或者使用自动化的工具来扫描和索引文件。
6. 用户界面设计：创建一个直观、易于使用的用户界面，以便用户可以轻松地访问和管理他们的档案。考虑使用图形用户界面（GUI）或命令行界面（CLI），具体取决于您的用户群体和他们的技能水平。
7. 数据管理：建立一种方法来存储和管理数字档案。您可能需要考虑如何存储这些文件（例如，在云端还是在本地服务器上），以及如何维护数据的安全性和可用性。
8. 安全性：确保系统足够安全，以防止未经授权的访问和数据丢失。考虑实施适当的安全措施，如加密、访问控制和备份策略。
9. 测试和反馈：在系统准备就绪之前，进行充分的测试，以确保所有功能都按照预期工作。然后，邀请一些用户进行反馈，根据他们的意见进行必要的调整。
10. 培训和支持：为用户提供必要的培训，并确保他们了解如何使用新系统。同时，提供一定的支持，以便在需要时可以寻求帮助。

通过遵循上述步骤，您可以建立一个有效的扫描数字化档案系统软件。不过请注意，这个过程可能需要一定的时间和资源投入，具体取决于您的需求和项目的规模。