建设档案管理系统是一个涉及多个环节的系统工程，主要包括以下步骤：

1. 明确系统需求：在开始建设档案管理系统前，需要明确系统的功能需求和基本性能要求。
2. 制定系统建设方案：方案需要包括对现有档案管理模式的优化和改进，以及系统的选型、设计、实施、测试、上线等步骤。
3. 做好系统实施准备：包括软硬件环境准备、系统操作人员培训、管理制度制定等。
4. 系统实施推广：按照既定的实施方案，逐步推进系统建设，确保档案管理的信息化和规范化。
5. 系统运维管理：持续优化系统，确保其稳定运行，同时应对档案管理人员进行定期培训，以保持其专业素质和档案管理水平。

在建设过程中，需要注意系统的安全性、可靠性和易用性，确保系统的稳定运行和档案的安全保管。同时，还需要注意数据管理的问题，包括数据的收集、存储、处理、传输、备份等环节，确保数据的完整性和安全性。

以上步骤仅供参考，建议咨询专业档案管理员或查阅有关档案管理系统的专业书籍，获取更全面的信息。