工程资料档案管理系统是一种专门针对工程资料档案管理而开发的软件系统，它可以帮助工程企业实现对工程资料的高效、有序管理。该系统涵盖了工程资料管理的全过程，包括资料收集、整理、归档、检索、统计和分析等，大大提高了工程资料管理的自动化水平和工作效率。

该系统通常具有以下特点：

1. 智能化收集和整理：系统能够自动对工程资料进行分类、归档和编码，减少人工操作错误，提高管理效率。
2. 实时更新和共享：系统能够实时更新工程资料，方便各部门之间共享和交流，提高团队协作效率。
3. 强大的检索和统计功能：用户可以通过系统快速检索到所需的工程资料，同时系统还能提供各种统计分析功能，为企业决策提供数据支持。
4. 安全性高：系统采用先进的数据加密技术和权限管理，确保工程资料的安全性。
5. 易于使用：系统界面简洁、操作简单，用户可以快速上手，无需专业培训即可使用。

在使用该系统时，需要注意以下几点：

1. 系统需要与企业其他信息化系统（如ERP、CRM等）对接，实现数据共享和交换。
2. 需要建立完善的资料管理制度，明确各部门在资料管理中的职责和要求。
3. 需要注意系统数据的安全性和保密性，制定相应的安全措施和管理制度。

总之，工程资料档案管理系统是一种高效、便捷的管理工具，能够帮助企业提高工程资料管理的水平和效率，为企业决策提供有力支持。