工程项目档案管理系统是一种专门为工程项目管理而设计的软件系统，它可以帮助项目团队更有效地管理、记录和追踪工程项目的各个阶段。以下是这个系统的一些关键特点和功能：

1. 档案管理：系统可以自动为每个项目生成唯一的档案编号，并记录项目的基本信息，如项目名称、开始和结束日期、预算、承包商等。
2. 任务管理：系统可以追踪任务的进度，包括分配任务、完成情况，并可以根据优先级、紧急性对任务进行排序。
3. 文件管理：档案管理系统通常会提供一个中央存储库，用于存储和检索与项目相关的所有文件。这包括图纸、照片、视频、文档等。
4. 报告生成：系统可以自动生成各种报告，如进度报告、预算报告、质量报告等，以便管理层了解项目的进展情况。
5. 数据分析：通过数据分析功能，可以找出项目中的模式和趋势，帮助团队做出更好的决策。
6. 安全性：许多档案管理系统都提供数据备份和恢复、用户权限管理等安全功能，以确保数据的安全性和可靠性。
7. 连接其他系统：一些现代的工程项目档案管理系统还可以与其他系统（如财务系统、人力资源系统等）进行集成，使团队成员可以在一个平台上处理所有事务。

使用工程项目档案管理系统，可以提高项目管理的效率和准确性，减少错误，并有助于减少延误和成本超支。