学校电子档案系统是一种专门用于管理学校档案信息的计算机化系统。它通常包括以下主要功能和特点：

功能：

1. 档案管理：电子档案系统可以轻松地记录、存储和管理学校的各种文件和文档，包括学生的作业、成绩单、证书、教师评语等。
2. 用户管理：系统可以设置不同的用户权限，例如教师、学生、管理员等，以实现不同角色的用户对档案的不同访问和操作权限。
3. 数据录入：用户可以通过电子方式将文件录入系统，节省了传统纸质档案管理所需的人工录入时间。
4. 搜索和查询：用户可以通过系统快速搜索和查询所需的档案信息，提高了查找的效率和准确性。
5. 报表生成：系统可以自动生成各种报表，如学生的成绩单、证书发放情况等，方便学校进行数据分析和决策。
6. 数据分析：电子档案系统还可以对数据进行统计分析，为学校的管理和决策提供数据支持。
7. 备份和安全：系统可以进行数据备份，确保数据的安全性和可靠性。

特点：

1. 数字化管理：电子档案系统实现了档案的数字化管理，节省了纸张和存储空间。
2. 方便快捷：用户可以通过网络或移动设备随时随地访问和操作档案，提高了工作效率。
3. 易于更新和维护：电子档案系统可以实时更新档案信息，并可以进行定期维护，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 可扩展性强：电子档案系统通常具有可扩展性，可以根据学校的需求进行升级和扩展。

总之，学校电子档案系统是一种高效、便捷、安全的管理工具，可以帮助学校更好地管理档案信息，提高工作效率，并为学校的管理和决策提供数据支持。