学生电子档案管理系统软件是一种专门用于管理学生档案的软件，它可以帮助学校或教育机构方便地收集、存储、查询、统计和管理学生信息。以下是一些关键功能：

1. 用户管理：系统应允许管理员创建、删除、修改用户信息，并设置其权限。
2. 学生信息管理：此模块应允许录入、编辑和删除学生信息，包括学生的基本资料、成绩、学籍变动、奖惩记录等。
3. 数据导入导出：系统应支持导出和导入数据，以便于数据交换和共享。
4. 报表生成：系统应能根据需要自动生成各种报表，如成绩汇总表、学籍变动表等。
5. 搜索功能：用户可以通过搜索快速找到所需的学生信息。
6. 安全保护：学生信息应得到妥善保护，防止信息泄露或被篡改。系统应具备数据备份和恢复功能，以确保数据安全。
7. 移动端支持：如果学校使用该系统，还应考虑在移动设备上使用该系统，以方便老师和学生在任何时间、任何地点都能访问学生信息。
8. 提醒功能：系统可以设置提醒功能，例如学生即将到来的重要考试或事件，以便相关人员及时做出应对。
9. 系统日志：系统应记录所有操作，以方便审计和问题追踪。

一款优秀的学生电子档案管理系统软件，应注重用户体验，确保数据的安全和完整性，并不断更新以适应新的需求和变化。

在选择这样的系统时，你可能需要考虑系统的稳定性、数据安全性、用户口碑、售后服务等因素。同时，确保系统的设计和开发符合教育部门的相关规定和标准。

以上信息仅供参考，当选择这类软件时，建议咨询专业的IT顾问或调研类似系统的用户评价，以便找到适合的软件。