图文档案管理软件是一种旨在帮助用户组织、存储和检索数字图像、文档和其他多媒体文件的软件。它通常包括以下功能：

1. 文件组织和存储：允许用户按照自定义的标签、文件夹或分类系统来组织和存储文件。这样可以更容易地找到和浏览所需的文件。

2. 检索和搜索功能：提供强大的搜索功能，用户可以通过关键字、日期、标签等信息快速找到目标文件。

3. 版本控制：跟踪文件的版本历史，允许用户回溯、比较和恢复先前的版本，以确保文档的准确性和完整性。

4. 安全性和权限管理：提供对文件访问进行安全管理的功能，包括用户身份验证、权限分配和加密等。

5. 合规性和审计功能：符合法规要求，支持对文件访问和修改进行审计和跟踪。

6. 与其他应用程序的集成：具有与邮箱、办公软件、云存储等其他应用程序的集成能力，方便用户在不同环境中访问和共享文件。

图文档案管理软件的实现形式包括本地部署和云端部署，可以根据用户的需求选择适合的部署方式。在选择图文档案管理软件时，需要考虑用户规模、数据量、安全性需求以及与现有系统的集成等因素。