图片文档管理系统是一种用于组织、存储和检索图像文件和文档的软件系统。它通常包括以下功能：

1. **文件存储和组织**：系统可以存储各种类型的图片和文档文件，并提供有效的方式对其进行组织，例如按照项目、日期、类别等分类。

2. **检索与搜索**：提供快速而准确的检索和搜索功能，允许用户通过关键词、标签或其他元数据来查找特定的图片和文档。

3. **版本控制**：对于文档类文件，系统通常包含版本控制功能，以便跟踪和管理不同版本的文件。

4. **权限管理**：支持对不同用户或用户组设置访问权限，确保只有授权人员能够查看或编辑相关文件。

5. **集成与共享**：能够与其他系统（如电子邮件、协作平台等）进行集成，方便用户在不同场景下访问和共享文件。

6. **备份与恢复**：提供文件备份和恢复机制，确保文件的安全性和持久性。

7. **工作流管理**：支持对文件进行审批、工作流程控制和协作，以保证文件处理流程的顺利进行。

图片文档管理系统的设计旨在提高企业或组织对于图片和文档资料的管理效率，减少时间和人力成本，并提高信息安全和准确性。