固原档案电子化系统是指将传统的纸质档案通过数字化技术转换成电子文件，通过信息化手段管理、存储和利用这些电子档案的系统。这种系统通常包括扫描纸质文件并生成可检索的数字副本、建立电子档案管理系统（DMS）、实施数据备份和灾难恢复方案、确保信息安全和保密性等方面。

固原档案电子化系统的实施可以带来诸多好处，包括但不限于：
1. 便于检索和共享：电子档案可以通过关键词、元数据等方式快速检索，方便多部门或多人共享使用。
2. 节省空间和成本：纸质档案需要大量的物理空间来存放，电子化可以节约存储空间和相关成本。
3. 提升工作效率：数字化档案可以提高处理速度，减少查找时间，提高工作效率。
4. 安全可靠：合理设置权限和加强信息安全措施可以避免档案丢失、损坏或被盗。
5. 环保可持续：减少了对纸张的消耗，促进了环保和可持续发展。

在实施固原档案电子化系统时，需要考虑到当地的法律法规、信息安全要求、数据标准以及组织内部的需求和流程，同时也应该考虑到保留老档案的合规性、数据存储方案的可行性等方面。

总之，固原档案电子化系统可以为固原地区的档案管理带来诸多便利和优势，同时应该在实施过程中合理平衡技术、安全、成本和管理需求。