固原档案电子化软件是指专门用于将纸质档案、文件和资料转化为电子格式，以便于存储、管理、检索和共享的软件系统。这样的软件通常应具备以下功能和特点：

1. 扫描与数字化: 能够支持各种类型的扫描仪，能够有效地将纸质文件扫描并转换成数字化的格式，如PDF、TIFF等。

2. 文档管理系统(DMS): 能够建立和维护一个结构良好的文档数据库，支持对文档的分类、目录化、版本控制和权限管理。

3. OCR技术: 具备光学字符识别（OCR）技术，能够识别扫描文件中的文字，从而可进行全文搜索。

4. 元数据和标注: 允许用户为文档添加元数据和标签，以便于快速检索和组织。

5. 安全性和合规性: 提供严格的权限管理系统，确保敏感信息不被未授权人员查看。同时，满足相关的法规和标准要求，如GDPR、HIPAA等。

6. 集成与共享: 可以与其他系统（如项目管理工具、电子邮件等）集成，并支持多种方式的文档共享和协作。

7. 灵活性和可扩展性：支持不同规模和行业的需求，具有良好的灵活性和可扩展性，能够适应不同的工作流程和变化。

在确定选择固原档案电子化软件时，需要注意软件的稳定性、安全性、用户友好性以及售后服务。另外，最好根据需求进行实际的试用和对比，选择最适合自己团队和组织的软件。