呼和浩特市档案电子化软件通常指的是用于管理、存储和检索档案信息的软件系统。这类软件通常包括多种功能，例如文档数字化、索引管理、权限控制、检索和共享等。

针对呼和浩特市档案的电子化需求，一般需要考虑以下几个方面的功能：

1. 文档数字化：支持将纸质档案扫描成电子文件，并能够对扫描文档进行图像处理、文字识别等技术处理，以便于检索和利用。

2. 档案管理：具备对电子档案进行分类、目录管理、文件标引和版本控制的功能，确保档案的完整性和安全性。

3. 检索和查询：提供多种检索手段，包括关键字搜索、属性筛选等，便于用户快速找到所需档案信息。

4. 安全权限控制：支持对不同用户进行权限管理和访问控制，确保档案信息的安全性和保密性。

5. 数据分享与协作：支持多用户同时对档案信息进行访问和编辑，并能够进行协同办公和数据共享。

在选择档案电子化软件时，呼和浩特市相关部门应当结合自身的档案管理需求，尤其是结合行政管理流程和档案保管法规等要求，选择能够满足本地实际需求的专业软件产品。同时，也要关注软件提供商的技术支持、系统稳定性和安全性等方面的能力，确保档案电子化工作的顺利推进和长期可持续发展。