呼和浩特市档案电子化系统是指为了实现档案管理的信息化和数字化转型而建立的系统。这一系统将传统的纸质档案转化为电子文档，并结合信息技术和管理流程，实现对档案的数字化管理、存储、检索和共享。具体而言，呼和浩特市档案电子化系统可能包括以下方面：

1. **数字化档案存储**：将纸质档案扫描成电子文档，采用数据存储和管理技术进行档案的长期保存和备份。

2. **档案管理系统**：建立针对呼和浩特市档案管理需求的信息系统，包括档案目录、检索功能、借阅归还管理等。

3. **数据安全保障**：采取措施确保电子档案的安全性，如访问权限控制、加密技术等，以防止数据丢失或泄露。

4. **标准化与规范化**：建立符合国家标准和规范的档案数字化处理流程，确保档案的准确性和合规性。

5. **信息共享与开放**：建立便于其他部门或公众查询档案信息的平台，促进档案信息的共享及便捷获取。

6. **定期维护与更新**：进行系统的定期维护与更新，确保系统的稳定性和适应性。

通过呼和浩特市档案电子化系统的建设，可以提高档案管理效率，降低管理成本，更好地保护和利用档案资源，推动呼和浩特市档案工作向数字化、智能化方向发展。