合同档案数字化系统软件可以帮助公司或组织将纸质合同和文件转换为数字形式，便于存储、检索和管理。此类软件通常包括扫描和识别功能，能够将纸质文件扫描成电子文档，并利用OCR（光学字符识别）技术将文档中的文字内容识别出来。同时，这些系统也通常提供文件存储、标签搜索、版本控制、权限管理等功能，以确保合同档案的安全性和合规性。

在选择合同档案数字化系统软件时，一些关键因素需要考虑。首先是合规性和安全性，即系统是否符合相关的法律法规要求，以及数据存储和传输是否安全可靠。其次是易用性和灵活性，系统应该易于部署和使用，并能够适应不同规模和需求的组织。另外，集成性也是重要考量因素，即系统是否能够与现有的业务系统和工作流程进行集成，以实现信息共享和流程优化。

一些知名的合同档案数字化系统软件供应商包括OpenText、DocuWare、M-Files、OnBase等。在选择适合的软件时，建议进行充分的需求分析，与供应商进行充分沟通和测试，以确保选择的软件能够最好地满足组织的需求和要求。