合同档案扫描数字化系统软件是一种用于将合同文档纸质档案进行扫描、数字化、管理和存储的软件系统。这类软件通常具备以下功能：

1. 扫描和数字化：能够通过扫描仪将纸质合同文档转化为数字化格式，如PDF或图像文件。
2. 文档管理：提供对数字化合同档案的组织、分类、检索和查看功能，以便用户可以轻松地管理和访问合同文档。
3. OCR技术：具备光学字符识别（OCR）技术，能够将扫描后的图片文档转换为可编辑的文本文档。
4. 元数据管理：允许用户添加合同相关的元数据（如合同类型、签订日期、有效期等），以方便后续搜索和过滤。
5. 安全与权限控制：提供数据加密、权限控制和审计功能，确保合同文档的安全性和合规性。
6. 集成与分享：支持与其他系统（如企业资源规划系统、客户关系管理系统）的集成，以及合同文档的分享和协作功能。

在选择合同档案扫描数字化系统软件时，您需要考虑您的具体需求，如合同数量、团队规模、合规要求等，并与多家供应商比较其功能、性能、成本和支持服务等因素，以找到最适合您组织的解决方案。