合同文档管理系统是指一种用于组织、存储、检索和管理企业合同文档的软件系统。这样的系统通常被各种组织用来管理其与外部实体（如供应商、客户等）之间的协议、合同和其他法律文件。以下是一些合同文档管理系统可能提供的功能：

1. 文档存储与组织：系统允许用户将合同文件以电子形式存储，并按照特定的分类方法进行组织，比如按照合同类型、有效期限、关联项目等。

2. 检索与访问：系统提供搜索功能，使用户可以快速找到所需的合同文档。同时，合同文档的访问权限也可以根据用户身份和角色进行管理。

3. 版本控制：系统记录合同文件的版本历史，保证每个修改都被跟踪，并且可以查看以前的版本。

4. 提醒与警示：系统可以提供合同到期提醒，以及合同中特定条款或规定的警示功能，以帮助用户及时处理相关事务。

5. 审批流程：支持合同审批流程的建立，包括合同起草、审批人选择、审批意见记录等。

6. 报表与分析：系统能够生成合同管理相关的报表和分析数据，帮助企业进行有效的风险管理和决策分析。

在选择合适的合同文档管理系统时，需考虑系统的易用性、安全性、可扩展性以及与现有企业系统的集成能力。此外，系统是否符合当地相关法规、法律要求，也需要得到重视。