单机版人事档案管理系统是一种可以在单台计算机上运行的软件系统，用于管理和存储组织内部员工的各种人事档案信息。这样的系统通常包括员工个人信息、合同与协议、薪酬与福利、绩效评估、培训记录、健康与安全等信息的管理。

典型的单机版人事档案管理系统应具备以下功能：
1. 员工信息管理：包括姓名、身份证信息、联系方式、家庭成员等基本信息。
2. 合同与协议管理：记录员工的雇佣合同、培训协议等文件，并提醒相关的合同到期时间或需要更新的提醒功能。
3. 薪酬与福利管理：用于追踪员工的薪资信息、奖金、津贴以及福利待遇等。
4. 绩效评估：帮助HR部门跟踪和记录员工的绩效评估，并生成相应的报告。
5. 健康与安全管理：在必要时追踪员工健康状况，特别是在紧急情况下提供必要的救援信息。

与网络版人事档案管理系统相比，单机版的优势在于数据安全性和使用便捷性，因为所有数据都存储在本地计算机上。但是，也存在数据容易丢失、不便于多用户协作等缺点。在选择适合的人事档案管理系统时，企业需要综合考虑自身的需求、公司规模、安全要求以及未来的扩展需求。