公安纸质档案扫描数字化系统软件通常是指专门用于公安机关纸质档案扫描、管理和数字化的软件系统。这类软件的功能通常包括批量扫描纸质文件并将其转换为数字格式、建立可搜索的文档数据库、实现文件的存储、检索和共享等。这些软件通常需要考虑信息安全、数据隐私保护、权限管理等特殊要求。

具体而言，这样的软件通常应当具备以下功能：
1. 批量扫描和数字化: 能够支持各种类型纸质文件的高效扫描和转换成数字化格式，包括文字、图片和文件夹等。
2. 文档管理: 建立起完善的文档管理系统，可以对数字化后文档进行分类、组织、标注和检索。
3. 数据安全与隐私保护: 系统需要确保扫描和数字化的文件能够得到安全存储并采取措施保护敏感数据，满足相关隐私法规要求。
4. 权限管理: 提供多级权限管理功能，确保只有授权人员能够查看与操作相关文档，以保护数据安全。

由于公安机关对数据安全和隐私的重视，因此这类系统在设计和实施上需严格符合相关法规和标准，例如数据加密、合规审核等。同时，对软件厂商的信誉和技术实力也提出了更高的要求。