公安纸质档案数字化系统软件是指用于数字化处理、管理和存储公安机关纸质档案的软件系统。这样的系统通常包括扫描设备、文档管理软件、数据存储系统和安全控制措施等组成部分。

这种系统的软件通常具有以下功能：
1. 扫描和数字化：能够实现大容量文档的高效扫描和数字化处理，包括自动文本识别和整理功能。
2. 文档管理：提供全面的文档组织、分类、检索和浏览功能，支持多种文件格式的存储和管理。
3. 安全保障：对敏感信息进行加密和访问控制，确保文档的安全性和完整性。
4. 工作流程管理：支持工作流程的建立和管理，包括审批流程、归档流程等，以提高工作效率和规范管理。
5. 数据分析和报表：能够对文档数据进行分析和统计，并生成报表以支持决策和管理。

为了满足公安机关的专业需求，这种系统软件通常需要符合相关法律法规的要求，且需要具备高效性、可靠性和安全性。同时，还需要与公安机关的其他信息系统（如案件管理系统、身份识别系统）实现集成，以便与其他系统进行数据共享与交互。