电子文件档案管理系统是一种用于组织、存储、检索和管理企业电子文档的软件系统。该系统能够帮助公司有效地管理和利用其日益增长的电子文档资源，包括但不限于文本文件、表格、电子邮件、多媒体文件等。

这种系统通常具有以下主要特点：
1. 文件组织与存储：允许用户建立多层次的文件目录结构，按照企业的组织结构或项目进行分类管理，同时提供安全的数据存储机制。
2. 检索与访问：通过设定关键词、标签、元数据等方式，用户可以快速准确地检索所需文件，权限控制确保合适的员工或部门能够访问到适当的文件。
3. 版本控制与审批流程：系统支持对文档版本进行管理，记录修改历史，以及实施审批流程来确保文档的正确性和完整性。
4. 安全性与备份：提供数据加密、访问权限控制、防篡改等安全功能，并且通常配备定期备份和恢复策略，以确保文档的安全性和可靠性。
5. 报表与分析：系统通常提供文档使用情况分析、存储空间占用报表、文档更新情况统计等功能，为管理者提供决策支持。

公司电子文件档案管理系统的实施可以提高企业的工作效率和信息管理水平，确保企业文档的合规性和安全性。同时也为企业带来更高的信息共享和协作效率。