公司人员档案管理系统是一种用于集中管理和存储员工个人信息、工作记录和其他相关资料的软件系统。该系统通常由人事部门或相关管理人员使用，以便跟踪和管理员工的入职、离职、晋升、薪酬、培训等各方面的信息。

这样的系统通常包括以下核心功能：
1. 员工基本信息管理：包括个人身份信息、联系方式、家庭背景等；
2. 工作履历管理：记录员工的入职日期、岗位变动、晋升历史、工作表现等；
3. 薪酬和福利管理：管理员工薪资信息、福利待遇、奖金、津贴等；
4. 培训和发展管理：记录员工参与的培训计划、技能提升情况、职业发展规划等；
5. 绩效评估管理：记录员工的绩效评价、目标达成情况、奖惩记录等；
6. 其他个人文件管理：如健康档案、员工合同、任职证明等。

优秀的人员档案管理系统应当具备安全、高效、灵活的特点，满足公司对员工信息管理的各项需求，并且符合相关的法律法规和隐私保护要求。它可以帮助公司提高人力资源管理的效率，更好地规划、调配和激励人才，同时为员工提供了一种可靠的个人信息保护机制。