全自动档案管理系统是一种利用先进技术和软件来管理、存储和组织企业或机构档案的系统。该系统旨在通过自动化流程和高效的信息管理，提高档案管理的效率和准确性，减少人为错误和时间成本。

这样的系统通常包括以下功能：
1. 档案数字化：将纸质档案转换成数字化形式，并建立相应的数据库，以便快速检索和访问。
2. 全面索引：对档案信息进行详细的索引，包括关键词、标签、分类等，以便快速准确地找到需要的信息。
3. 安全权限管理：设定不同级别的权限，确保只有授权人员可以查看和修改相应档案信息，提高信息安全性。
4. 自动化流程：通过预设的工作流程和规则，自动进行档案存储、借阅、归档等操作，提高工作效率和统筹性。
5. 报表生成：能够自动生成各类报表和统计分析，帮助了解档案使用情况和管理效果。
6. 记录保留与销毁：根据规定的档案保管期限自动进行档案记录的保留和销毁处理。

全自动档案管理系统的优点包括节省空间、提高信息获取速度、降低管理成本、增强信息安全性等。然而，部署这种系统也需要考虑数据安全、技术支持和员工培训等方面的问题。