保山市档案扫描数字化系统软件通常是用于将纸质档案扫描、数字化和存储的软件系统。这类软件通常需要具备以下功能：

1. 扫描功能：能够支持不同类型的扫描设备，如扫描仪或者高速文档处理机，以高效率地完成大量纸质档案的扫描工作。

2. 图像处理：具备图像识别、去除背景、提高图像清晰度等功能，以确保数字化后的文档质量高，并且能够识别和提取文本信息。

3. 文档管理：提供对已扫描文档的分类、整理、检索和存储管理功能，以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。

4. 数据安全：应具备数据加密、权限管理、备份与恢复等功能，以确保档案数据的安全性和可靠性。

5. 数据互通：支持与其他档案管理系统或数据库的数据交互，以实现信息共享和协同工作。

在选择具体软件时，建议保山市考虑其适用性、易用性、扩展性以及厂商的售后服务和技术支持等方面，并可以通过招标等方式进行采购。