针对保定行政档案的扫描数字化系统软件公司，建议您寻找具备丰富经验和良好声誉的企业，这些公司通常能够提供专业的解决方案以满足您的需求。以下是一些您可以考虑的步骤：

1. **市场调研：** 在进行选择之前，首先需要进行市场调研，搜索并比较各大软件公司的产品、服务以及客户反馈。您可以通过互联网搜索或咨询专业人士来获取信息。

2. **参观展会和峰会：** 行业展会和峰会是了解软件公司产品和技术的好机会。您可以通过参与相关的行业活动来收集信息，并与多家公司代表面对面交流。

3. **寻求推荐：** 询问其他单位或行业同行对于他们使用过的软件公司的看法和体验。他们的经验和建议可能对于选择合适的软件公司有很大帮助。

4. **与供应商商谈：** 选定几家潜在的软件公司后，您可以与他们的销售代表取得联系，详细了解其产品功能、性能、服务支持等。

5. **评价合作伙伴关系：** 除了技术能力之外，寻找一个愿意与您建立长期合作伙伴关系的公司同样重要。查看公司的客户支持和售后服务能力，以及是否有完善的培训和技术支持计划。

在完成以上步骤后，您将更容易地找到一家符合您需求的软件公司，他们能够满足保定行政档案扫描数字化系统的要求，并为您提供优质的服务和解决方案。