保定行政档案数字化系统软件是一种用于管理、存储和检索行政档案的软件系统。通常，这类软件会具备以下功能：

1. 文件管理：能够对传统纸质档案进行扫描、归档和存储，并对电子文档进行管理，包括文件的分类、编号、索引和检索。

2. 安全性与权限控制：确保档案数据的安全性，包括权限控制、加密和备份等功能，以保障敏感信息不被未经授权的人员访问。

3. 检索与查询：提供多种检索方式，如关键词搜索、目录浏览等，使用户能迅速准确地找到需要的档案资料。

4. 工作流管理：帮助机构建立合理的工作流程，监控档案处理的进度，并能及时跟踪和提醒相关人员完成任务。

5. 报表与统计：生成档案管理相关的报表和统计数据，帮助管理者了解档案管理情况，进行绩效评估和决策分析。

在中国， ** 机构数字化档案管理的需求日益增长，这类软件已成为 ** 机构档案管理的重要工具。当地 ** 可以根据具体需求选择或者定制适合的软件系统，以实现行政档案的高效管理和利用。