保定档案信息化软件可以是指用于数字化管理、存储和检索保定市各类档案信息的专业软件系统。这些软件通常包括以下功能：

1. **档案管理**：该软件提供一个集中的档案管理系统，用于记录和维护所有类型的档案信息，包括电子文件、纸质文档、照片等。

2. **检索和查询**：软件应该提供强大的检索和查询功能，以便用户可以快速、准确地找到他们需要的档案信息。

3. **分类和归档**：能够根据需要对档案信息进行分类、归档和整理，确保信息的有序存储和管理。

4. **数字化转换**：支持将纸质档案信息数字化，并能够对扫描的文档进行OCR识别，以便实现可搜索的电子档案。

5. **权限管理**：对各类用户设定不同的权限，保证档案信息的安全性和合规性。

6. **备份和恢复**：提供可靠的备份和恢复功能，确保即使出现意外情况也不会丢失档案信息。

保定市作为国家历史文化名城之一，其档案信息化软件也可能会特别注重对历史文化档案的有效管理和保护。因此，档案信息化软件需要具备可靠的安全性、稳健的性能、适应多种数据格式的能力，并遵守相关的法律法规和行业标准。