保定档案信息化系统是指针对保定地区的档案管理需求，建立起来的全面信息化的档案管理系统。这个系统通常涵盖了档案数字化、电子文件管理、档案查询与检索、权限管理、安全备份等功能。通过该系统，可以实现对档案信息的集中管理和全生命周期的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

保定档案信息化系统的主要功能包括：
- 档案数字化：通过扫描、转换等技术，将实体档案转变为电子档案，方便长期保存和高效利用。
- 电子文件管理：对电子档案进行分类、存储、检索、浏览和编辑，确保档案的完整性和可追溯性。
- 档案查询与检索：提供多种查询方式，如关键词检索、分类检索等，方便用户快速获取所需档案信息。
- 权限管理：根据用户身份和职责划分不同的权限级别，保障档案信息的安全性和保密性。
- 安全备份：建立完备的档案数据备份与恢复机制，确保档案信息的持久保存和安全性。

这样一个档案信息化系统能够极大地提高档案管理的效率，加强对档案信息的安全管理，促进信息共享和互联互通，有利于提升档案管理工作的现代化水平。