保定市的新闻档案扫描数字化系统软件是一个用于数字化扫描、存储和管理新闻档案的软件系统。该软件通常包括以下功能：

1. 扫描功能：能够连接各种类型的扫描设备，包括普通扫描仪或专业档案扫描设备，实现对纸质档案、报刊等材料的高效扫描。

2. 图像处理：提供图像处理功能，如裁剪、去除背景、旋转、调整清晰度等，以确保数字化后的档案图像质量良好。

3. 文字识别（OCR）：具备光学字符识别功能，能够从扫描的图像中提取文字信息，并将其转换为可编辑的文本格式，方便检索和利用。

4. 数据存储与管理：提供合理的数据存储结构和检索功能，能够对数字化的新闻档案进行分类、索引、检索和管理，以便用户快速地找到所需信息。

5. 安全与权限：具备严格的安全控制和权限管理机制，保障新闻档案的安全性和保密性。

在选择软件时，应当充分考虑系统的稳定性、操作便捷性、技术支持与维护等方面，以满足保定市新闻档案数字化管理的需求。如果您需要具体的软件推荐或定制开发服务，建议您咨询当地的信息技术服务公司或软件开发商。